医療法人グループが運営する「行政書士イシカル法務事務所」

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ジムサポ

ジム+サポとは?

採用が難しい事務長の業務
お手軽な価格でアウトソーシングできるサービスです。

国家資格者による
安心サポート

医療系手続きの専門家、行政書士が院長先生の右腕としてクリニック経営をサポート致します。

医療法人グループ
の実践的サポート

現在進⾏形でクリニックを運営しているからこその実践的なサポートを提供致します。

あんしん価格

医療法人グループで培ったノウハウを、あんしん価格でご提供致します。

サービス内容

ご多忙な院長先生の右腕として
クリニックの運営をお手伝い致します。

1経営の意思決定サポート

1院長先生の相談相手に

職場や知人には相談しにくい経営上のお悩みを伺い、最適な解決方法をご提案致します。秘密保持に関しては行政書士法第12条により厳格に保護されておりますので、安心してご相談頂けます。

2商談も代行・同席します

業者や金融機関、行政機関との打ち合わせに同席し、有利な条件で取引ができるようサポート致します。

3数値分析

月次で各経営指標(診療内容、財務諸表等)を分析し、院長先生の理想を実現するためのデータをご提供致します。

4レセプトチェック

診療報酬改定のタイミングや、数カ月に一度、きちんと算定すべき点数が算定されているか、反対に、査定にかかってしまうような算定が無いかチェック致します。

5行政手続代行

診療時間の変更や院内レイアウトの変更、施設基準の届出など、行政機関への報告が必要となった場合は、書類作成から提出までをワンストップでサポート致します。

2集患施策企画

1院内環境改善から

院内環境(ユーザビリティの高いレイアウトや職員の対応等)の状態が悪いまま集患施策を実施してしまうと、クリニックの良くない部分(未改善)の部分を外部にさらけ出してしまうことになります。集患施策を行う土台づくりからサポート致します。

2集患イベントの実施

近隣住民であっても、意外と「ここにクリニックがある」ということに気付いていないことがあります。また、かかりつけ医をお持ちの場合は、余程のことが無い限り、クリニックの乗り換えに消極的な反応を示すことが多々あります。ですので、こちら側から地域の方に向けて積極的にアピールを行っていく必要があります。例えば、小児科の場合ですと地域の保育園などと連携し「お医者さん体験」を行ったり、整形外科の場合は地域の自治会などで講演を行ったりすることも効果的です。

3プロモーション

WEBサイトの活用や各種広告媒体などを用いて、積極的に自院の特徴をアピールしていきます。但し、広告については医療法等による規制があるため、内容には十分注意を払う必要があります。

3人事労務管理

1職員と上手に付き合うために

クリニックに限らず、どの業種においても経営者(院長)と職員の思惑は一致しないものです。職員の行動やミスに対して頭ごなしに叱ってしまうと、たちまち職員の反感を買ってしまい、一斉離職につながりかねません。「クリニックを良くしたい」という思いは院長先生も職員も同じです。第三者が間に入ることで、上手くお互いの意思を疎通でき、スムーズに目標に向かって行ける組織づくりをサポート致します。

2働きやすい環境づくり

しっかりとした就業規則を定め、職員の権利を守ってあげる事が安心して働ける環境づくりの第一歩となります。有給休暇や社会保険等はそれなりの費用が発生するので法定通りに運用されていないクリニックも多いですが、それでは優秀な職員は集まりません。入退社が繰り返され、その都度の採用・教育に充てなければならない時間や費用を考えると、働きやすい環境をしっかりと整備し、長期で働ける職員を確保することが重要となってきます。提携社労士のアドバイスにより、それぞれのクリニックに適した就業規則等の整備をサポート致します。

3労働関係の手続きもお任せください

給与計算はもちろん、助成金の申請やハローワークなどの求人手続きもサポート致します。    (厚労省管轄の助成金申請は提携社労士が行います)

4財務会計管理

1適切な指標分析のためにまずは記帳をしっかりと

経営指標の分析を行う上で、会計帳簿の記帳を適切に行うことはとても重要なことですので、正しい会計の知識を持たない職員さんが見よう見真似で会計処理を行ってしまうと、重要な数値の変化を見逃してしまったり、税務署から指摘を受けてしまいかねません。ジムサポでは、ベテラン経理スタッフと提携税理士によるチェックで、適切な会計帳簿を作成致します。決算、確定申告のサポートもお任せください。

5行政対応

1医療系の手続きは専門の行政書士にお任せください

診療所開設事項の変更や、施設基準の届出等、医療系の手続きは行政書士の独占業務です。行政書士資格を持たない方が申請を行うと違法となりますのでご注意ください。

2指導対応

集団指導や個別指導その他行政指導の際に立ち会いを行い、適切に問題を解決します。

3医療法人業務も対応します

医療法人には1年ごとに決算届の報告や社員総会の開催、総資産の変更登記等様々な手続きが必要となりますが、ジムサポではこれらの手続きも標準サービスとしてサポート致します。また、医療法人化手続きについては、ジムサポご利用中のお客様に限り、通常料金の20%オフでご対応させて頂いております。尚、医療法人化手続きは半年〜1年程度前から準備をする必要がありますので、医療法人化をご検討の場合はお早目にご相談ください。

まずはお気軽にご相談ください

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